Visites administratives de l’USCIS, FDNS – Questions des employés ? Comment être préparé ?

Depuis que l’administration Trump a pris ses fonctions, il y a eu de nombreux changements dans la façon dont les pétitions H1B, les cas de visa L1 sont traités et plus d’examen. L’USCIS a indiqué qu’ils allaient augmenter les visites sur site pour détecter les fraudes et les violations dans le cadre des politiques et des changements de Trump pour renforcer le programme H1B. Il est important pour vous en tant qu’employé H1B ou travailleur L1 d’être préparé et d’avoir les bonnes informations en ligne avec votre pétition pour éviter tout problème futur.

Programme de visites administratives sur site de l’USCIS ? Qu’est-ce que le FDNS ?

L’USCIS a créé ce programme de visites administratives sur site en 2009 pour lutter contre la fraude et vérifier la conformité. Dans le cadre de ce programme, les agents du FDNS (Fraud Detection and National Security) effectuent des visites inopinées dans les bureaux des sponsors H1B, dans les locaux des candidats pour vérifier la conformité. Bien que le titre de l’agent semble fantaisiste, il s’agit simplement d’un titre donné à un agent qui recueille des informations et effectue des audits, alors ne vous inquiétez pas. Les employeurs pour les visites sur site sont choisis au hasard en fonction de certains paramètres et certains sont très ciblés après l’arrivée de l’administration Trump.

Note importante : A partir de maintenant, la participation à ce programme de visites administratives sur site est volontaire, mais hautement souhaitable. Vous devriez vérifier avec votre employeur et faire clarifier, si votre entreprise veut y participer ou non. Vous pouvez dire à l’agent du FDNS que vous n’êtes pas disposé à participer et qu’il ne poursuivra pas la visite sur place et lui demandera des précisions. Il peut assurer un suivi auprès de votre employeur ou de vous-même par e-mail/téléphone ou fax.

Il y a deux aspects à cela, l’un est que l’agent du FDNS fait une visite sur site et un audit de l’emplacement de l’employeur et travaille avec les RH et le second est d’interroger l’employé / bénéficiaire. Dans notre contexte, nous ne couvrirons que la partie employé.

Comment se déroule la visite administrative sur site – Employé ? Que faut-il attendre ? Que demander ?

Etape 1 – Arrivée de l’agent du FDNS sur le lieu de travail :

En général, l’agent du FDNS arrive sur le lieu de travail qui est spécifié sur votre pétition H1B ou L1 et sans intimation préalable et demande à la réception de rencontrer l’employé. Donc, il est important pour vous de vous assurer, que vous connaissez le lieu de travail exact qui est sur votre pétition, en particulier dans les cas qui ont des détails de site de travail de tiers.

Note importante : Il est recommandé de demander à l’agent FDNS de montrer une identification pour être clair. Rien à craindre, c’est votre droit de valider les pièces d’identité. Vous devriez également demander une carte de visite.

Étape 2 – Enquête de l’agent du FDNS, questions, documents

Une fois que vous rencontrez l’agent du FDNS, il / elle vous posera quelques questions et peut demander à vérifier votre bureau de travail exact et ils peuvent prendre des photos aussi bien et documenter l’info. Voici quelques questions auxquelles vous pouvez vous attendre et auxquelles vous devez vous préparer.

Questions sur la visite administrative du site par le USCIS pour l’employé / le bénéficiaire :

  • Quelles sont vos tâches professionnelles ?
  • Quelles sont vos qualifications ?
  • Quelles sont vos conditions d’emploi ? Depuis quand êtes-vous employé ?
  • Quel est votre titre de poste ?
  • Combien d’heures travaillez-vous par semaine / mois ?
  • Où travaillez-vous exactement en termes de lieux ?
  • Quel est le nom du manager ?
  • Avec qui travaillez-vous au quotidien pour obtenir du travail ?
  • Qui fait vos évaluations de performance ?
  • Quand vous avez été embauché dans l’entreprise
  • Quel est votre salaire ?
  • Demandez une copie de votre LCA ?
  • Demandez des fiches de paie récentes ? Combien êtes-vous payé ?
  • Demandez si vous avez été payé à temps et chaque mois ?
  • Demandez à rencontrer les RH ou votre manager actuel et vérifiez tous les détails que vous avez dit sont les mêmes.
  • Demandez, si vous avez payé pour la pétition H1B ? Si oui, combien ?

Le but de toutes ces questions est de s’assurer que votre emploi actuel et vos fonctions sont les mêmes que ceux qui ont été déposés dans la pétition H1B ou L1.

Note importante : Comme vous pouvez le voir, la majorité des questions que vous recevrez sont liées à votre pétition H1B ou L1, à vos fonctions et à votre profil. Il est très important pour vous, en tant qu’employé, d’avoir une copie de votre pétition H1B ou L1 approuvée et que vous compreniez pleinement le rôle, vos fonctions et voyez s’il y a des différences. Si c’est le cas, assurez-vous que vous êtes en phase avec votre employeur. Il est très important pour vous, en tant qu’employé, d’avoir une conversation avec votre employeur et l’avocat spécialisé en droit de l’immigration sur les visites administratives et le protocole à suivre en cas de visite du FDNS. Vous devez également demander une copie de votre I-9 afin de comprendre ce qu’il contient.

Etape 3 – Documentation de la visite sur site par l’agent du FDNS :

Une fois que l’agent vous parle, il documente toutes les informations qui vous ont été dites et soumet ce rapport à l’USCIS. S’il y a des divergences dans les informations, vous pouvez recevoir un NOIR ( Notice of Intent to Revoke).

Que se passe-t-il si je ne suis pas présent lors de la visite du site par l’officier FDNS ?

Parfois, vous pouvez ne pas être présent sur le lieu de travail réel pour une variété de raisons comme vous pouvez être en congé ou en voyage d’affaires ou peut-être votre lieu de travail est différent. Il est très important de s’assurer que votre absence est documentée ou informée aux RH ou à votre responsable sur votre lieu de travail, afin qu’ils puissent donner la bonne réponse. L’agent de l’USCIS vous enverra un courriel ou vous appellera pour organiser un autre rendez-vous lorsque vous serez de retour au bureau. Si, par exemple, votre lieu de travail a changé et que les détails sont différents de ceux de la pétition, cela peut entraîner des problèmes de conformité. De même, si vous travaillez dans des lieux différents, cela doit être détaillé dans l’itinéraire lors de la soumission de la pétition afin que toutes ces informations soient présentes pour éviter les problèmes. Il est important pour vous, en tant qu’employé, d’être clair sur votre adresse professionnelle actuelle et sur celle qui figure dans la demande. Même, si vous prenez une promotion et changez de bureau, cela doit être correctement documenté et mis à jour au besoin en travaillant avec votre avocat, sinon, les visites de site peuvent causer des problèmes.

Dans l’ensemble, il n’y a rien à paniquer, si vous obtenez une visite administrative de site. Cela ne signifie pas que votre entreprise était mauvaise ou quoi que ce soit, ce serait juste que vous avez eu de la chance dans la sélection aléatoire de l’entreprise… Vous avez vos droits de demander une identification et il n’y a pas à s’inquiéter. Vous devez vous assurer de discuter de scénarios comme ceux-ci et d’être prêt à éviter les problèmes.

Vous avez fait partie d’une visite de site avec un officier du FDNS ? Quelles questions ont été posées ? Vos réflexions ?

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