”The Valley of Despair”-Ställ dig själv rätt frågor

Om du ska lansera ett nytt projekt, ett nytt förändringsinitiativ eller införa en ny process – eller förbättra en befintlig process – som har en betydande inverkan på dina anställda, finns det några frågor som du bör ställa dig för att försäkra dig om att du inte halkar efter i projektet eller, ännu värre, missar ditt mål helt och hållet. Genom att ställa några enkla frågor kan du snabbt förstå om du kommer att uppnå det önskade resultatet.

Fråga 1: Håller projektet tidsplanen, håller det sig inom budgeten och tas det emot väl av de anställda?

Om du har svarat ”Ja”, grattis – du gör något rätt!
Om du har svarat ”Nej” kan du vara fast i förtvivlans dal.

Fråga 2: Vad är förtvivlans dal?

Svar: Med varje nytt projekt finns det en tidsperiod då produktiviteten minskar omedelbart efter genomförandet. Denna produktivitetsförlust uppstår som ett resultat av att du flyttar din rutin från hur saker och ting är – hur dina anställda gör affärer före förändringen – till det önskade resultatet. I idealfallet, efter att denna period av minskad produktivitet har passerat, blir ditt nya projekt ett program och levererar det önskade resultatet, och din framgång kommer att stiga långt över den nivå som upplevdes före genomförandet.

Maximizing the Value of Change

Fråga 3: Vad orsakar produktivitetsförlusten som förknippas med Valley of Despair?

Svar: Det finns flera saker som orsakar en nedgång i produktiviteten, men några av de viktigaste bovarna är:
1. Ineffektiva implementeringsprocesser
2. Okunskap om nya ansvarsområden som följer med projektet
3. Bristande engagemang från intressenterna
4. Otillräcklig plan för förändringshantering

Om du behöver lite mer information för att förstå varför ditt projekt inte fungerar, kan du tänka på det i dessa enkla termer: En ny och bättre programvara för bokföring skulle drastiskt förbättra effektiviteten i ett litet företag, men även den bästa nya programvaran på marknaden kommer att misslyckas med att leverera värde för din organisation om du försöker implementera den med en trasig eller föråldrad process. Om dina anställda inte förstår hur eller varför de kommer att ha nytta av att använda den nya programvaran kommer de inte att uppleva någon nytta (och det kommer inte heller dina kunder att göra). Om din ledningsgrupp inte kan uttrycka värdet av den nya programvaran och uppmuntra sin personal att komma igång, kommer ditt initiativ att gå förlorat i mängden. Och om ni inte lyckas planera för den förändring som måste ske för att få alla att börja använda det nya programvarusystemet kommer det aldrig att komma ur startblocken.

Lämna ett svar

Din e-postadress kommer inte publiceras.