Förklaring av ”Value Framework”

1. Value Framework

För att säkerställa transparens i vårt beslutsfattande har vi fastställt de faktorer som vi tar hänsyn till när vi bedömer alternativen. Dessa faktorer utgör kärnan i vår värderingsram. Faktorerna är nivåindelade.

De sju faktorerna i den högsta nivån är:

  • Hälsa och säkerhet
  • Säkerhet
  • Miljö
  • Risk- och faroreduktion
  • Socioekonomiska konsekvenser
  • Finansiering
  • Förmåga att genomföra uppdraget

Ungefär 50 detaljerade faktorer anges under dessa rubriker:

Value Framework tiered approach for health and safety factors

Value Framework tiered approach for health and safety factors

Value Ramverk med nivåindelad strategi för säkerhetsfaktorer

Värde Ramverk med nivåindelad strategi för säkerhetsfaktorer

Värde Ramverk med nivåindelad strategi för säkerhetsfaktorer

Värde nivåbaserad metod för miljöfaktorer

Värde ramverk för nivåbaserad metod för miljöfaktorer

Värde ramverk för nivåbaserad metod för faktorer för minskning av risker och faror

Värde ramverk för nivåbaserad metod för faktorer för minskning av risker och faror

Värde ramverk för nivåbaserad metod för socioekonomiska och sociala frågor.ekonomisk påverkan

Value Framework tiered approach for socio-economic impact factors

Value Framework tiered approach for socio-ekonomisk inverkan

Värde ramverkets nivåindelade strategi för finansiella faktorer

Värde ramverkets nivåindelade strategi för finansiella faktorer

Värde ramverkets nivåindelade strategi för att möjliggöra uppdragsfaktorer

Värde ramverkets nivåindelade strategi för att möjliggöra uppdragsfaktorer

Värde ramverkets nivåindelade strategi för att möjliggöra uppdragsfaktorer strategi för att möjliggöra uppdragsfaktorerna

Värderingsramens nivåindelade strategi för genomförbarhetsfaktorer

Värderingsramens nivåindelade strategi för genomförbarhetsfaktorer

Värderingsramen är inte en obligatorisk checklista som alltid omfattar alla faktorer. Endast relevanta faktorer beaktas.

2. När vi tillämpar värdegrunden

Värdegrunden ger vägledning för diskussioner för att möjliggöra klarhet i beslutsfattandet i linje med NDA:s strategiska mål.

Situationer kan innefatta:

  • utveckling av strategier
  • utveckling av nya anläggningar
  • ändringar av operativa metoder
  • bedömning av alternativ för avfallshantering eller sanering av platser

3. Hur vi använder Value Framework

Det finns många metoder som kan användas för att bedöma alternativ. Dessa metoder varierar i sin komplexitet och den tid och ansträngning som följer därav. I varje fall är syftet att:

  • presenterar en evidensbaserad jämförelse mellan en rad alternativ som identifierar ett föredraget alternativ
  • informera beslutsfattandet

En bedömning kan vara:

  • kvalitativ (baserad på diskussion)
  • kvantitativ (baserad på numerisk poängsättning)
  • en kombination av både kvalitativ och kvantitativ

Vi betonar att diskussion är en viktig del av bedömningsprocessen.

I alla fall är det viktigt att vi:

  • använder ett konsekvent tillvägagångssätt
  • ger tillräckligt med tid för att beskriva varje alternativ och få underliggande information
  • baserar bedömningar på evidens
  • bedömer alternativen utifrån deras fullständiga livscykelkonsekvenser

Användning av värderamarknaden är inte en enkel flödesprocessmodell. Den kräver att du hela tiden har i åtanke:

  • den verkliga världen som du arbetar i (begränsningar och antaganden)
  • de mål som du försöker uppnå (och därmed varje alternativs genomförbarhet)

Detta tillvägagångssätt kräver också en förståelse för den grad av förtroende som krävs för alternativet. Vilka är konsekvenserna om alternativet inte ger det förväntade resultatet? Uppväger risken fördelarna?

Flödesschema för att illustrera hur NDA:s Value Framework tillämpas

Flödesschema för att illustrera hur NDA:s Value Framework tillämpas

4. Att hitta en ”verklig” lösning”

En bedömning av alternativen kräver kunskap om de begränsningar som omger frågan. En idealisk lösning är ofta inte möjlig. Ofta är det nödvändigt att balansera det ideala med det uppnåeliga. Begränsningar kan antingen vara absoluta eller villkorliga.

Betingade begränsningar kan undanröjas genom ett betydande ingrepp (t.ex. utveckling av ny teknik eller ett strategiskt ingrepp).

Absoluta begränsningar kan inte undanröjas (t.ex. skydd av allmänhetens hälsa och säkerhet.)

Flödesschema som illustrerar hur begränsningar hanteras

Flödesschema som illustrerar hur begränsningar hanteras

En förståelse för begränsningar främjar bra beslut på 2 sätt, det gör det möjligt för oss att:

  • Ompröva alternativen om hindren övervinns
  • Var transparent om hur ett beslut har fattats

Det är genomförandet av alternativet som är begränsat, inte identifieringen av alternativen.

5. Intressenternas roll i beslutsfattandet

Värderingsramen föreskriver inte hur man identifierar de som bidrar till en bedömning. Under vissa omständigheter begränsar vi bedömningar till tekniska bidrag. I allmänhet uppmuntrar dock vägledningen till värdegrunden att inkludera en rad olika intressenter i en bedömningspanel.

Flödesschema som illustrerar tillämpningen av värdegrunden i beslutsprocessen

Flödesschema som illustrerar tillämpningen av värdegrunden i beslutsprocessen

6. Vad vi gör om information inte finns tillgänglig

Säkerhet kan uppstå på grund av:

  • bristande kunskap
  • inkomplett information
  • inherent variabilitet inom ett system

Och även om vi ofta kan reducera osäkerheten är det troligt att informationen i många fall förblir ofullständig eller återspeglar den verkliga variabiliteten.

Vi måste:

  • bestämma betydelsen av informationsluckor
  • överväga alternativbedömningens tolerans för osäkerhet

Antaganden kan göras för att hantera osäkerheter. De fastställer en variabel så att vi kan bedöma ett alternativ. Antaganden måste identifieras, motiveras och dokumenteras så att ett alternativs prestanda kan testas eller ändras vid ett senare tillfälle när ny information blir tillgänglig

Flödesschema som illustrerar hur begränsningar hanteras

Flödesschema som illustrerar hur begränsningar hanteras

7. Hur värderingsramverket stödjer beslutsfattandet

Evidensbasen är ett viktigt underlag för beslutsfattandet. Trots detta anser vi inte att en studie som leder till att ett föredraget alternativ identifieras är att fatta det slutliga beslutet.

I slutändan fattas de flesta beslut av en person som har befogenhet och bär ansvaret för att bestämma handlingsförloppet.

Beslutsfattandet är en stegvis process. Alternativen begränsas i varje steg.

Riktlinjer för beslutsfattande inom NDA beskrivs i:

  • det strategiska ledningssystemet
  • förväntningarna på Business Cases och Value Management
  • fastställande av takt och prioritering för avveckling och sanering av anläggningar
  • finansiell sanktionering

8. Hur vi registrerar information

Det är viktigt att vi dokumenterar bedömningar av alternativ och beslutsprocessen.

Denna dokumentation bör beskriva:

  • hur vi genomförde bedömningen (presentera den underliggande informationen och bedömningarna av de relevanta faktorerna)
  • den kontext i vilken vi krävde beslutet

Denna dokumentation gör det möjligt för oss att granska och förstå bedömningar många år in i framtiden.

Lämna ett svar

Din e-postadress kommer inte publiceras.