Wyjaśnienie „Value Framework”

1. The Value Framework

Aby zapewnić przejrzystość w naszym procesie podejmowania decyzji, ustaliliśmy czynniki, które bierzemy pod uwagę przy ocenie opcji. Czynniki te stanowią serce naszego Value Framework. Czynniki są wielopoziomowe.

Siedem czynników najwyższego poziomu to:

  • zdrowie i bezpieczeństwo
  • bezpieczeństwo
  • środowisko
  • redukcja ryzyka/niebezpieczeństwa
  • skutki społeczno-ekonomiczne
  • finanse
  • umożliwienie realizacji misji

Pod tymi nagłówkami zidentyfikowano około 50 czynników szczegółowych:

Value Framework tiered approach for health and safety factors

Value Framework tiered approach for health and safety factors

Value Podejście wielopoziomowe do czynników bezpieczeństwa

Value Ramowe podejście wielopoziomowe do czynników bezpieczeństwa

Value Ramowe podejście wielopoziomowe do czynników środowiska czynników wpływu społeczno-gospodarczego

Value Framework tiered approach for socio-czynników wpływu na gospodarkę

Value Framework tiered approach for finance factors

Value Framework tiered approach for finance factors

Value Framework tiered approach for enabling the mission factors

Value Framework tiered approach for enabling the mission factors

Value Framework tiered Podejście wielopoziomowe do czynników umożliwiających realizację misji

Podejście wielopoziomowe Value Framework do czynników umożliwiających realizację

Podejście wielopoziomowe Value Framework do czynników umożliwiających realizację

Value Framework nie jest obowiązkową listą kontrolną, która zawsze obejmuje wszystkie czynniki. Pod uwagę brane są tylko istotne czynniki

2. Kiedy stosujemy Value Framework

The Value Framework dostarcza wskazówek do dyskusji, aby umożliwić jasność w podejmowaniu decyzji zgodnie z celami strategicznymi NDA.

Sytuacje mogą obejmować:

  • rozwijanie strategii
  • rozwijanie nowych obiektów
  • modyfikacje praktyk operacyjnych
  • ocenę opcji zarządzania odpadami lub oczyszczania terenu

3. Jak stosujemy Ramy Wartości

Istnieje wiele podejść, które mogą być stosowane do oceny opcji. Metody te różnią się pod względem złożoności oraz związanego z tym czasu i wysiłku. W każdym przypadku celem jest:

  • przedstawienie opartego na dowodach porównania szeregu opcji, które identyfikuje opcję preferowaną
  • informowanie procesu podejmowania decyzji

Ocena może być:

  • jakościowa (oparta na dyskusji)
  • ilościowa (oparta na punktacji numerycznej)
  • kombinacja zarówno jakościowa, jak i ilościowa

Podkreślamy, że dyskusja jest ważną częścią procesu oceny.

We wszystkich przypadkach ważne jest, abyśmy:

  • stosowali spójne podejście
  • poświęcili odpowiednią ilość czasu na opisanie każdej opcji i uzyskanie informacji potwierdzających
  • oparli oceny na dowodach
  • ocenili opcje na podstawie ich pełnego wpływu w cyklu życia

Stosowanie Ram Wartości nie jest prostym modelem procesu przepływu. Wymaga, abyś przez cały czas pamiętał o:

  • rzeczywistym świecie, w którym pracujesz (ograniczenia i założenia)
  • celach, które próbujesz osiągnąć (a więc o wykonalności każdej opcji)

Podejście to wymaga również zrozumienia stopnia zaufania wymaganego do opcji. Jakie są konsekwencje, jeśli opcja nie przyniesie oczekiwanego rezultatu? Czy ryzyko przeważa nad korzyściami?

Kartka przepływu ilustrująca jak stosowane są Ramy Wartości NDA

Kartka przepływu ilustrująca jak stosowane są Ramy Wartości NDA

4. Znalezienie rozwiązania 'real world'”

Ocena opcji wymaga wiedzy o ograniczeniach otaczających problem. Idealne rozwiązanie często nie jest możliwe. Często konieczne jest zrównoważenie ideału z tym, co osiągalne. Ograniczenia mogą być bezwzględne lub warunkowe.

Warunkowe ograniczenia mogą być usunięte przez znaczącą interwencję (na przykład opracowanie nowej technologii lub interwencję strategiczną).

Bezwzględne ograniczenia nie mogą być usunięte (na przykład ochrona zdrowia i bezpieczeństwa publicznego.)

Flowchart ilustrujący sposób radzenia sobie z ograniczeniami

Flowchart ilustrujący sposób radzenia sobie z ograniczeniami

Zrozumienie ograniczeń sprzyja podejmowaniu dobrych decyzji na 2 sposoby, umożliwia nam to:

  • rozważyć ponownie opcje, jeśli bariery zostaną pokonane
  • być przejrzystym w kwestii tego, jak decyzja została osiągnięta

To realizacja opcji jest ograniczeniem, a nie identyfikacja opcji.

5. Rola interesariuszy w podejmowaniu decyzji

Ramy Wartości nie nakazują, w jaki sposób identyfikować uczestników oceny. W niektórych okolicznościach, ograniczamy oceny do wkładów technicznych. Ogólnie jednak, wytyczne dotyczące Ram Wartości zachęcają do włączenia szeregu interesariuszy do panelu oceniającego.

Schemat przepływu ilustrujący zastosowanie Ram Wartości w procesie podejmowania decyzji

Schemat przepływu ilustrujący zastosowanie Ram Wartości w procesie podejmowania decyzji

6. Co robimy, gdy informacja nie jest dostępna

Pewność może wynikać z:

  • braku wiedzy
  • niekompletnej informacji
  • nieodłącznej zmienności w systemie

Chociaż często możemy zredukować niepewność, jest prawdopodobne, że w wielu przypadkach informacja może pozostać niekompletna lub odzwierciedlać rzeczywistą zmienność.

Musimy:

  • określić znaczenie luk informacyjnych
  • rozważyć tolerancję oceny opcji na niepewność

Założenia można przyjąć w celu zarządzania niepewnością. Ustalają one zmienną, abyśmy mogli ocenić opcję. Założenia muszą być zidentyfikowane, uzasadnione i udokumentowane w taki sposób, aby wydajność opcji mogła być sprawdzona lub zmieniona w późniejszym terminie w miarę pojawiania się nowych informacji.

Schemat przepływu ilustrujący sposób radzenia sobie z ograniczeniami

Schemat przepływu ilustrujący sposób radzenia sobie z ograniczeniami

7. W jaki sposób Ramy Wartości wspierają podejmowanie decyzji

Baza dowodowa stanowi ważny wkład w proces podejmowania decyzji. Niemniej jednak, nie uważamy badania, które prowadzi do identyfikacji preferowanej opcji za podjęcie ostatecznej decyzji.

W ostatecznym rozrachunku, większość decyzji jest podejmowana przez osobę, która ma uprawnienia i ponosi odpowiedzialność za określenie kierunku działania.

Podejmowanie decyzji jest procesem etapowym. Opcje są zawężane na każdym etapie.

Wskazówki dotyczące podejmowania decyzji w ramach NDA są opisane w:

  • Systemie Zarządzania Strategicznego
  • oczekiwaniach dotyczących Business Cases i Zarządzania Wartością
  • ustalaniu tempa i priorytetów likwidacji i remediacji zakładu
  • sankcjach finansowych

8. Jak rejestrujemy informacje

Ważne jest, abyśmy dokumentowali oceny opcji i proces decyzyjny.

Dokumentacja ta powinna opisywać:

  • jak przeprowadziliśmy ocenę (przedstawiając informacje bazowe i osądy dotyczące istotnych czynników)
  • kontekst, w którym wymagaliśmy podjęcia decyzji

Dokumentacja ta umożliwi nam przegląd i zrozumienie ocen wiele lat w przyszłości.

Dodaj komentarz

Twój adres e-mail nie zostanie opublikowany.