人事、Dave Ulrichモデル、ドキュメント管理

人事部では、会社のリーダーシップから企業の成長まで、あらゆることに対して素晴らしいアイデアを持つ「経営の達人」として知られている David Ulrichは、まず何よりも現代人事の父と言える存在です。 人事とそれが組織で果たす役割について多くの著書を持つウルリッヒは、そのアイデアが人事についての考え方に影響を与え続けている人物です。 人事部は、従業員を幸せにし、勤勉にし、組織の長期的な目標や目的に沿って行動させる責任があるため、ウルリッヒの有名なHRモデルは、ほぼすべての企業の現在または将来の成功の大きな部分を占めているのです。

The David Ulrich HR Model

David Ulrich’s model for Human Resourcesは、人と役割を第一に考えるため、最初に紹介されたときは画期的でした。 人事部門が組織で重要なのは、従業員、管理職、役員など、組織内の人にいかに焦点を合わせるか、という点にある。

特に、David Ulrich氏のHRモデルは、以下の4つの役割を人事部の重要な構成要素として定義しています。 8306>

HR ビジネスパートナー。 HRビジネスパートナーは、いわゆる “内部顧客 “あるいは “内部顧客 “とコミュニケーションをとることを任務としている。 (これらは、組織に直接関係する人々を指す単なる空想上の用語であり、従業員、株主、利害関係者、債権者などが含まれます)。

HRビジネスパートナーは、これらの人々のための人事窓口であり、したがって、組織のほとんどの内部メンバーが人事部門と通信するために使用するチャネルです。 特に、HRビジネスパートナーは、社内の顧客に彼らの経験の質についてフィードバックを与え、組織内の優秀な人材を特定し、欠員を埋めるのを助け、人事目標を従業員と共有し、それが組織全体で実行されるようにし、職場における全体的な生産性と調和を促進するのを助けます。 人づきあいがよく、整理整頓が得意で、生産性を促進する。

チェンジエージェント。 組織が拡大、進化、あるいはその目標や目的を変更する必要があるとき、チェンジ・エージェントは、そのような組織の変化を社内に伝える人事の役割である。 この担当者または支店は、従業員がビジネス目標や職務の変更に必要な新しいスキルを学べるように研修の機会を企画したり、変更後の職務を反映するように職務内容を変更したりする。 基本的に、チェンジエージェントは、組織が次の成長段階や進化に適応するのを助ける。 あなたは、従業員が役割や仕事内容の変化に適応するのを助ける。 仕事に関連する新しいスキルを教えることになると、あなたは貴重な資産となります。

Administration Expert: HRの中のこの管理の役割は、タスクの多くの異なる種類に責任があります。 その一方で、管理専門家は法律、規制、労働安全衛生規則、およびその他の種類の労働法や貿易法の変更に従い、これらの法律に準拠し続けるために組織が適応するのを助けます。 一方、総務の専門家は、従業員の個人情報を整理し、最新の状態に保つ責任を負っています。 この担当者は、HRIS(Human Resources Information System)を使って、その情報を監視し、更新し、保護する。 つまり、管理部門の専門家は、ウルリッヒのHRモデルの中で、真の「文書管理」の専門家に最も近い存在なのです。 HRISを使用することで、情報の保存、人事ファイルの保護、組織内のファイル共有など、組織が近代的なペーパーレスポリシーを採用する上で、管理部門の専門家は重要な役割を担っています。

The rundown – あなたは最前線で、あらゆるものの管理を担当する戦略的組織人です。

Employee Advocate/Employee Champion(従業員の支持者)。 従業員の支持者(「従業員チャンピオン」としても知られる)は、従業員の士気と満足度を測定し、その情報を使って、人々が働きたくなるような前向きな会社を作る役割を担っている。 この担当者は、調査によって従業員の満足度を測り、企業文化の欠点を見つけ、マネージャーがすべての従業員に対して公正かつ公平であることを確認します。 また、従業員支援者は、士気や従業員経験を向上させるための取り組みを主導し、研修や専門能力開発の機会を提供して変革者を支援し、既存の従業員が組織内の新しい仕事または昇進に応募する機会を確保します」

概要 – あなたは、すべてが最適なレベルでスムーズに進むようにする分析の専門家です。

Document Management in Human Resources

David Ulrich の HR Model で文書管理に明確に言及されている役割は管理エキスパートだけですが、文書管理は、どの人事部門も成功するための大きな部分であることは間違いないでしょう。 上記の各HRの役割の説明を読めばわかるように、人事部門は組織内の多くの異なる職務を担っています。

The rundown – あなたは、文書組織で効果的に管理するプランナーです。 ビジネスがその文書、契約、およびlicenses.

に依存しているので、これは大きな仕事です。また、従業員が会社で過ごすより多くの時間、より大きな彼らの人事ファイルが成長することは注目に値します。 実際、平均的な人事ファイルには、採用前の文書 (応募書類や履歴書) からアンケート、専門的な開発および継続的なトレーニングに関する文書など、50 ページが含まれています。

これらの情報を保存し保護する最善の方法は、紙のファイル システムではなく、ペーパーレス DMS を使用することです。 簡単なフォルダのカスタマイズ、全文検索、ファイルの暗号化、役割ベースのアクセス許可、ドキュメント保持、安全なファイル共有などの機能により、長い人事ファイルをより安全に、より管理しやすく維持することが可能です。 ここをクリック!

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