USCIS Visite amministrative in loco, FDNS – Domande ai dipendenti? Come essere preparati?

Da quando l’amministrazione Trump è entrata in carica, ci sono stati molti cambiamenti nel modo in cui le petizioni H1B, i casi di visto L1 vengono elaborati e più controllo. L’USCIS ha indicato che aumenterà le visite in loco per individuare le frodi e le violazioni come parte delle politiche di Trump e dei cambiamenti per rafforzare il programma H1B. È importante per te, come dipendente H1B o lavoratore L1, essere preparato e avere le giuste informazioni in linea con la tua petizione per evitare qualsiasi problema futuro.

USCIS Administrative Site Visits Program ? Cos’è FDNS?

USCIS ha creato questo programma di visite amministrative in loco nel 2009 per combattere le frodi e controllare la conformità. Come parte del programma FDNS (Fraud Detection and National Security) Officer fa visite senza preavviso agli uffici degli sponsor H1B, la posizione del candidato per la revisione della conformità. Anche se il titolo dell’ufficiale sembra fantasioso, è solo un titolo dato all’ufficiale che raccoglie informazioni e conduce controlli, quindi non preoccupatevi. I datori di lavoro per le visite in loco sono scelti a caso in base ad alcune metriche e alcuni sono molto mirati dopo che l’amministrazione Trump ha preso il controllo.

Nota importante : A partire da ora, la partecipazione a questo programma di visite amministrative in loco è volontaria, ma altamente auspicabile. Dovreste controllare con il vostro datore di lavoro e avere chiarito, se la vostra azienda vuole partecipare o meno. Potete dire all’ufficiale FDNS che non siete disposti a partecipare e non procederanno ulteriormente con la visita in loco e chiedere dettagli. Possono seguire il vostro datore di lavoro o voi via e-mail / telefonata o fax.

Ci sono due aspetti di esso, uno è il funzionario FDNS che fa la visita in loco e il controllo della sede del datore di lavoro e lavora con le risorse umane e il secondo è quello di intervistare il dipendente / beneficiario. Nel nostro contesto, copriremo solo la parte del dipendente.

Come avviene la visita amministrativa in loco – dipendente? Cosa aspettarsi? Cosa chiedere?

Step 1 – Arrivo del funzionario FDNS al posto di lavoro :

Di solito il funzionario FDNS arriva al posto di lavoro che è specificato sulla vostra petizione H1B o L1 e senza preavviso e chiede al front desk di incontrare il dipendente. Quindi, è importante che vi assicuriate di conoscere l’esatto luogo di lavoro che è sulla vostra petizione, specialmente nei casi in cui ci sono dettagli del cantiere di terze parti.

Nota importante: Si consiglia di chiedere all’ufficiale FDNS di mostrare l’identificazione per essere chiari. Niente da temere, è il vostro diritto di convalidare le credenziali. Si dovrebbe chiedere anche il biglietto da visita.

Passo 2 – Inchiesta ufficiale FDNS, domande, documenti

Una volta che si incontra l’ufficiale FDNS, lui / lei vi chiederà alcune domande e può chiedere di controllare la vostra scrivania esatta di lavoro e possono prendere le foto e documentare le informazioni. Sotto ci sono alcune domande che potete aspettarvi e con le quali dovete essere preparati.

Domande per la visita amministrativa al sito del USCIS per il dipendente/beneficiario :

  • Quali sono le vostre mansioni lavorative?
  • Quali sono le vostre qualifiche?
  • Quali sono i vostri termini di impiego? Da quando sei stato assunto?
  • Qual è il tuo titolo di lavoro?
  • Quante ore lavori a settimana/mese?
  • Dove lavori esattamente in termini di sedi?
  • Qual è il nome del tuo manager?
  • Con chi lavori giorno per giorno per ottenere il lavoro?
  • Chi fa le tue valutazioni delle prestazioni?
  • Quando sei stato assunto in azienda
  • Qual è il tuo stipendio?
  • Richiedi una copia del tuo LCA?
  • Richiedi buste paga recenti? Quanto sei pagato?
  • Chiede se sei stato pagato in tempo e ogni mese?
  • Chiede di incontrare HR o il tuo attuale manager e verificare tutti i dettagli che hai detto sono gli stessi.
  • Chiede, se hai pagato per la petizione H1B? Se sì, quanto?

L’intero obiettivo di tutte queste domande è di assicurarsi che il suo attuale impiego e i suoi doveri siano gli stessi di quelli presentati nella petizione H1B o L1.

Nota importante: Come può vedere la maggior parte delle domande che riceverà sono relative alla sua petizione H1B o L1, ai suoi doveri lavorativi e al suo profilo. È molto importante per te come dipendente avere una copia della tua petizione H1B o L1 approvata e comprendere appieno il ruolo, i tuoi doveri e vedere se ci sono differenze. Se è così, assicurati di essere allineato con il tuo datore di lavoro. È molto importante per te come dipendente avere una conversazione con il tuo datore di lavoro e l’avvocato dell’immigrazione sulle visite amministrative in loco e il protocollo da seguire, se c’è una visita in loco FDNS. Dovreste anche richiedere una copia del vostro I-9 in modo da capire cosa c’è dentro.

Step 3 – Documentare la visita al sito da parte dell’ufficiale FDNS :

Una volta che l’ufficiale parla con voi, documenterà tutte le informazioni che vi è stato detto e presenterà il rapporto a USCIS. Se ci sono delle discrepanze nelle informazioni, può essere emesso un NOIR (Notice of Intent to Revoke).

Che cosa succede se non sono presente durante la visita al sito dell’ufficiale FDNS?

A volte, si può non essere presenti nel luogo di lavoro effettivo per una serie di motivi come si può essere in congedo o in viaggio per affari o forse il luogo di lavoro è diverso. È molto importante assicurarsi che la sua assenza sia documentata o informata alle Risorse Umane o al suo manager sul posto di lavoro, in modo che possano dare la risposta giusta. Il funzionario dell’USCIS le manderà un’email o la chiamerà per organizzare un altro incontro quando lei tornerà in ufficio. Se diciamo che la tua sede di lavoro è cambiata e che i dettagli sono diversi da quelli della petizione, allora potrebbe portare a problemi di conformità. Inoltre, se state lavorando in posti diversi, questo deve essere dettagliato nell’itinerario quando la petizione viene presentata, in modo che tutte queste informazioni siano presenti per evitare problemi. È importante per voi come dipendenti essere chiari sul vostro attuale indirizzo di lavoro e su quello che era nella petizione per essere lo stesso. Anche, se prendete una promozione e cambiate ufficio, questo deve essere adeguatamente documentato e aggiornato come necessario lavorando con il vostro avvocato, altrimenti, le visite in loco possono causare problemi.

In generale, non c’è nulla da temere, se si ottiene una visita amministrativa in loco. Non significa che la vostra azienda era cattiva o qualcosa del genere, sarebbe solo che avete avuto fortuna nella selezione casuale della società … Avete il diritto di chiedere l’identificazione e non c’è nulla di cui preoccuparsi. Dovete assicurarvi di discutere scenari come questi ed essere preparati per evitare problemi.

Facevi parte di una visita in loco con l’ufficiale FDNS? Quali domande sono state fatte? I tuoi pensieri?

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