USCIS adminisztratív helyszíni látogatások, FDNS – Alkalmazottak kérdései ? Hogyan készüljünk fel?

A Trump-adminisztráció hivatalba lépése óta számos változás történt a H1B petíciók, L1 vízumügyek feldolgozásának módjában és a nagyobb ellenőrzésben. Az USCIS jelezte, hogy a Trump politikájának részeként és a H1B program megerősítésére irányuló változtatások részeként növelni fogják a helyszíni látogatásokat a csalások és jogsértések felderítése érdekében. Fontos, hogy Ön, mint H1B munkavállaló vagy L1 munkavállaló felkészült legyen, és a megfelelő információkkal összhangban legyen a petíciójával, hogy elkerülje a jövőbeni problémákat.

USCIS adminisztratív helyszíni látogatási program ? Mi az FDNS?

Az USCIS 2009-ben hozta létre ezt az adminisztratív helyszíni látogatási programot a csalás elleni küzdelem és a megfelelőség ellenőrzése érdekében. A program részeként az FDNS ( Fraud Detection and National Security) tisztviselői előre be nem jelentett látogatásokat tesznek a H1B szponzorok irodáiba, a jelölt helyére a megfelelőség ellenőrzése céljából. Bár a tisztviselő elnevezése díszesnek tűnik, ez csak egy olyan tisztviselőnek adott elnevezés, aki információt gyűjt és ellenőrzést végez, ezért ne aggódjon. A helyszíni látogatásokat végző munkáltatókat véletlenszerűen választják ki bizonyos mérőszámok alapján, és néhányat nagyon célzottan, miután a Trump-adminisztráció átvette a hatalmat.

Fontos megjegyzés : Mostantól kezdve az adminisztratív helyszíni látogatások programjában való részvétel önkéntes, de nagyon kívánatos. Ellenőriznie kell a munkáltatójával, és tisztáznia kell, hogy a cége részt kíván-e venni benne vagy sem. Az FDNS tisztviselőjének elmondhatja, hogy nem hajlandó részt venni, és nem folytatja tovább a helyszíni látogatást, és kérheti a részleteket. A munkáltatóval vagy Önnel e-mailben/ telefonhíváson vagy faxon keresztül nyomon követhetik az eseményt.

Ennek két aspektusa van, az egyik, hogy az FDNS tisztviselője helyszíni látogatást és ellenőrzést végez a munkáltató telephelyén, és együttműködik a HR-rel, a másik pedig a munkavállaló/kedvezményezett meginterjúvolása. A mi kontextusunkban csak a munkavállalói résszel foglalkozunk.

Hogyan történik az adminisztratív helyszíni látogatás – munkavállaló ? Mire lehet számítani ? Mit kell kérdezni?

1. lépés – Az FDNS tisztviselő megérkezése a munkahelyre :

Az FDNS tisztviselő általában előzetes értesítés nélkül érkezik a H1B vagy L1 petícióban megadott munkahelyre, és megkéri a recepciót, hogy találkozzon a munkavállalóval. Ezért fontos, hogy megbizonyosodjon arról, hogy pontosan tudja a petíciójában szereplő munkavégzés helyét, különösen azokban az esetekben, amelyekben harmadik fél munkahelyének adatai szerepelnek.

Fontos megjegyzés : Javasoljuk, hogy a tisztánlátás érdekében kérje meg az FDNS tisztviselőt, hogy igazolja magát. Nincs mitől tartania, joga van az igazolványok érvényesítéséhez. Kérje el a névjegykártyáját is.

2. lépés – FDNS tisztviselői vizsgálat, kérdések, dokumentumok

Mihelyt találkozik az FDNS tisztviselővel, ő feltenne néhány kérdést, és kérheti, hogy ellenőrizze a pontos munkaasztalát, és fényképeket is készíthet, és dokumentálhatja az információkat. Az alábbiakban felsorolunk néhány kérdést, amire számíthat, és amire fel kell készülnie.

USCIS adminisztratív helyszíni látogatás kérdései munkavállalónak/kedvezményezettnek :

  • Milyen munkaköri feladatai vannak?
  • Milyen képesítéssel rendelkezik?
  • Milyen foglalkoztatási feltételei vannak? Mióta dolgozik?
  • Milyen munkakörben dolgozik?
  • Hány órát dolgozik hetente/havonta?
  • Hol dolgozik pontosan a helyszínek tekintetében?
  • Mi a vezető neve ?
  • Kivel dolgozik együtt nap mint nap, hogy munkát kapjon?
  • Ki végzi a teljesítményértékelését?
  • Mikor vették fel a vállalatnál
  • Mi a fizetése?
  • Kérje az LCA másolatát?
  • Kérje a legutóbbi bérkimutatást? Mennyit fizetnek Önnek?
  • Kérdezze meg, hogy időben és minden hónapban megkapta-e a fizetését?
  • Kérdezze meg, hogy találkozzon a HR-rel vagy a jelenlegi menedzserével, és ellenőrizze, hogy minden részlet, amit mondott, ugyanaz.
  • Kérdezze meg, hogy fizetett-e a H1B petícióért? Ha igen, mennyit?

A fenti kérdések célja annak biztosítása, hogy a jelenlegi munkaviszonya és feladatai megegyeznek a H1B- vagy L1-kérelemben foglaltakkal.

Fontos megjegyzés: Amint látja, a legtöbb kérdés, amelyet kapna, a H1B- vagy L1-kérelemmel, a munkaköri feladataival és a profiljával kapcsolatos. Nagyon fontos, hogy Ön, mint munkavállaló rendelkezzen a jóváhagyott H1B vagy L1 petíciójának másolatával, és teljes mértékben megértse a szerepét, a feladatait, és lássa, hogy vannak-e különbségek. Ha igen, győződjön meg róla, hogy a munkáltatójával összhangban van. Nagyon fontos, hogy Ön mint munkavállaló beszélgessen a munkáltatójával és a bevándorlási ügyvéddel az adminisztratív helyszíni látogatásokról és a követendő protokollról, ha FDNS helyszíni látogatásra kerül sor. Önnek is kérnie kell az I-9 másolatát, hogy megértse, mi áll benne.

3. lépés – Az FDNS tisztviselő általi helyszíni látogatás dokumentálása :

Amikor a tisztviselő beszél Önnel, dokumentálja az Ön által elmondott összes információt, és benyújtja ezt a jelentést az USCIS-nek. Ha bármilyen eltérés van az információkban, akkor NOIR-t ( Notice of Intent to Revoke) adhatnak ki Önnek.

Mi van akkor, ha nem vagyok jelen az FDNS tisztviselő helyszíni látogatásakor?

Néha előfordulhat, hogy Ön nem lesz jelen a tényleges munkahelyén különböző okok miatt, például szabadságon van, vagy üzleti úton van, vagy esetleg a munkahelye máshol van. Nagyon fontos, hogy a távollétét dokumentálja, vagy tájékoztassa a HR-est vagy a munkahelyi vezetőjét, hogy megfelelő választ tudjanak adni. Az USCIS tisztviselője e-mailt küld Önnek vagy felhívja Önt, hogy egyeztessen egy újabb találkozót, amikor visszatér az irodába. Ha mondjuk megváltozott a munkavégzés helye, és a részletek eltérnek a petícióban szereplőktől, akkor ez a megfeleléssel kapcsolatos problémákhoz vezethet. Továbbá, ha különböző helyeken dolgozik, akkor ezt a petíció benyújtásakor részletesen fel kell tüntetni az útvonaltervben, hogy a problémák elkerülése érdekében minden információ ott legyen. Fontos, hogy Ön mint munkavállaló tisztában legyen azzal, hogy a jelenlegi munkahelyi címe és a petícióban szereplő cím megegyezik. Még akkor is, ha előléptetik és irodát vált, ezt megfelelően dokumentálni kell, és szükség szerint frissíteni kell az ügyvédjével együttműködve, különben a helyszíni látogatások problémákat okozhatnak.

Összességében nincs ok a pánikra, ha adminisztratív helyszíni látogatást kap. Nem jelenti azt, hogy a céged rossz vagy bármi, csak az lenne, hogy szerencséd volt a cég véletlenszerű kiválasztásában… Megvan a jogod, hogy igazolást kérj, és nincs miért aggódnod. Meg kell győződnie arról, hogy megbeszéli az ilyen forgatókönyveket, és fel kell készülnie a problémák elkerülésére.

Egy FDNS tisztviselővel tartott helyszíni látogatáson vett részt ? Milyen kérdéseket tettek fel ? Az Ön gondolatai?

Vélemény, hozzászólás?

Az e-mail-címet nem tesszük közzé.