Explication du « cadre de valeur »

1. Le cadre de valeur

Pour assurer la transparence de notre prise de décision, nous avons établi les facteurs que nous prenons en compte lors de l’évaluation des options. Ces facteurs constituent le cœur de notre cadre de valeur. Les facteurs sont hiérarchisés.

Les 7 facteurs de niveau supérieur sont :

  • santé et sécurité
  • sûreté
  • environnement
  • réduction des risques / dangers
  • impacts socio-économiques
  • finances
  • favoriser la mission

Environ 50 facteurs détaillés sont identifiés sous ces titres :

Valeur Approche étagée du cadre pour les facteurs de santé et de sécurité

Valeur Approche étagée du cadre pour les facteurs de santé et de sécurité

Valeur. Approche à plusieurs niveaux du cadre pour les facteurs de sécurité

Valeur Approche à plusieurs niveaux du cadre pour les facteurs de sécurité

Valeur cadre approche à plusieurs niveaux pour les facteurs environnementaux

Value Framework approche à plusieurs niveaux pour les facteurs environnementaux

Value Framework approche à plusieurs niveaux pour les facteurs de réduction des risques et des dangers

Value Framework approche à plusieurs niveaux pour les facteurs de réduction des risques et des dangers

Value Framework approche à plusieurs niveaux pour les facteurs d’impact socio-économique

.économique

Value du cadre de l’approche à plusieurs niveaux pour les facteurs d’impact socioéconomique

Valeur Approche à plusieurs niveaux du cadre de travail pour les facteurs financiers

Valeur Approche à plusieurs niveaux du cadre de travail pour les facteurs financiers

Valeur Approche à plusieurs niveaux du cadre de travail pour permettre les facteurs de la mission

Valeur Approche à plusieurs niveaux du cadre de travail pour permettre les facteurs de la mission

. pour permettre les facteurs de mission

Approche à plusieurs niveaux du cadre de valeur pour les facteurs de mise en œuvre

Approche à plusieurs niveaux du cadre de valeur pour les facteurs de mise en œuvre

Le cadre de valeur n’est pas une liste de contrôle obligatoire qui inclut toujours tous les facteurs. Seuls les facteurs pertinents sont pris en compte.

2. Quand nous appliquons le cadre de valeur

Le cadre de valeur fournit des orientations pour les discussions afin de permettre la clarté de la prise de décision conformément aux objectifs stratégiques de la NDA.

Les situations peuvent inclure :

  • le développement de stratégies
  • le développement de nouvelles installations
  • la modification des pratiques opérationnelles
  • l’évaluation des options de gestion des déchets ou de nettoyage des sites

3. Comment nous utilisons le cadre de valeur

Il existe de nombreuses approches qui peuvent être utilisées pour évaluer les options. Ces méthodes varient dans leur complexité, et le temps et l’effort qui en découlent. Dans chaque cas, le but est de :

  • présenter une comparaison fondée sur des preuves entre une gamme d’options qui identifie une option préférée
  • informer la prise de décision

Une évaluation peut être :

  • qualitative (basée sur la discussion)
  • quantitative (basée sur une notation numérique)
  • une combinaison de qualitatif et de quantitatif

Nous soulignons que la discussion est une partie importante du processus d’évaluation.

Dans tous les cas, il est important que nous :

  • utilisions une approche cohérente
  • donnions suffisamment de temps pour décrire chaque option et obtenir des informations sous-jacentes
  • baser les évaluations sur des preuves
  • évaluer les options en fonction de leur impact sur le cycle de vie complet

L’application du cadre de valeur n’est pas un modèle de processus de flux simple. Elle nécessite que vous gardiez à l’esprit à tout moment :

  • le monde réel dans lequel vous travaillez (les contraintes et les hypothèses)
  • les objectifs que vous essayez d’atteindre (et donc la faisabilité de chaque option)

Cette approche nécessite également une compréhension du degré de confiance requis dans l’option. Quelles sont les conséquences si l’option ne donne pas le résultat escompté ? Le risque est-il supérieur aux avantages ?

Diagramme de flux pour illustrer comment le cadre de valeur de la NDA est appliqué

Diagramme de flux pour illustrer comment le cadre de valeur de la NDA est appliqué

4. Trouver une solution « du monde réel »

Une évaluation des options nécessite la connaissance des contraintes entourant la question. Une solution idéale n’est souvent pas possible. Il est souvent nécessaire de trouver un équilibre entre l’idéal et le réalisable. Les contraintes peuvent être absolues ou conditionnelles.

Les contraintes conditionnelles peuvent être supprimées par une intervention importante (par exemple, le développement d’une nouvelle technologie ou une intervention stratégique).

Les contraintes absolues ne peuvent être supprimées (par exemple, la protection de la santé et de la sécurité du public.)

Diagramme illustrant le traitement des contraintes

Diagramme illustrant le traitement des contraintes

La compréhension des contraintes favorise les bonnes décisions de 2 manières, elle nous permet de :

  • réfléchir aux options si les obstacles sont surmontés
  • être transparent sur la façon dont une décision a été prise

C’est la mise en œuvre de l’option qui est contrainte, pas l’identification des options.

5. Le rôle des parties prenantes dans la prise de décision

Le cadre de valeur ne prescrit pas la manière d’identifier les contributeurs à une évaluation. Dans certaines circonstances, nous limitons les évaluations aux contributions techniques. En général, cependant, les orientations du cadre de valeur encouragent l’inclusion d’un éventail de parties prenantes au sein d’un panel d’évaluation.

Diagramme illustrant l'application du cadre de valeur dans le processus décisionnel

Diagramme illustrant l’application du cadre de valeur dans le processus décisionnel

6. Ce que nous faisons si l’information n’est pas disponible

L’incertitude peut provenir :

  • d’un manque de connaissances
  • d’informations incomplètes
  • de la variabilité inhérente à un système

Alors que nous pouvons souvent réduire l’incertitude, il est probable que, dans de nombreux cas, les informations restent incomplètes ou reflètent une variabilité réelle.

Nous devons :

  • déterminer l’importance des lacunes de l’information
  • considérer la tolérance de l’évaluation des options à l’incertitude

Des hypothèses peuvent être faites pour gérer les incertitudes. Elles fixent une variable afin de pouvoir évaluer une option. Les hypothèses doivent être identifiées, justifiées et documentées de sorte que la performance d’une option puisse être testée ou modifiée à une date ultérieure, à mesure que de nouvelles informations deviennent disponibles.

Diagramme illustrant la façon dont les contraintes sont traitées

Diagramme illustrant la façon dont les contraintes sont traitées

7. Comment le cadre de valeur soutient la prise de décision

La base de données probantes est un apport important à la prise de décision. Néanmoins, nous ne considérons pas qu’une étude qui conduit à l’identification d’une option préférée prenne la décision finale.

En fin de compte, la plupart des décisions sont prises par un individu qui a l’autorité, et porte la responsabilité, de déterminer la ligne d’action.

La prise de décision est un processus par étapes. Les options sont réduites à chaque étape.

Les orientations sur la prise de décision au sein de la NDA sont décrites dans :

  • le système de gestion stratégique
  • les attentes en matière de dossiers commerciaux et de gestion de la valeur
  • la fixation du rythme et de la priorité pour le déclassement et la remise en état des sites
  • les sanctions financières

8. Comment nous enregistrons l’information

Il est important que nous documentions les évaluations des options et le processus de prise de décision.

Cette documentation doit décrire :

  • comment nous avons entrepris l’évaluation (en présentant les informations sous-jacentes et les jugements concernant les facteurs pertinents)
  • le contexte dans lequel nous avons exigé la décision

Cette documentation nous permettra de revoir et de comprendre les évaluations de nombreuses années dans l’avenir.

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