USCIS Administrative Site Visits, FDNS – otázky pro zaměstnance ? Jak být připraven ?

Od nástupu Trumpovy administrativy do úřadu došlo k mnoha změnám ve způsobu vyřizování žádostí H1B, případů víz L1 a k větší kontrole. USCIS uvedl, že v rámci Trumpovy politiky a změn k posílení programu H1B zvýší počet návštěv na místě s cílem odhalit podvody a porušení předpisů. Je důležité, abyste jako zaměstnanec H1B nebo pracovník L1 byli připraveni a měli k žádosti správné informace, abyste se vyhnuli případným budoucím problémům.

USCIS Administrative Site Visits Program ? Co je to FDNS ?

USCIS vytvořil tento program administrativních návštěv na místě v roce 2009 za účelem boje proti podvodům a kontroly dodržování předpisů. V rámci programu FDNS ( Fraud Detection and National Security) provádí úředník neohlášené návštěvy v kancelářích sponzorů H1B, v místě sídla kandidáta za účelem kontroly dodržování předpisů. Ačkoli název úředníka vypadá honosně, je to pouze titul daný pro úředníka, který shromažďuje informace a provádí audit, takže se nemusíte obávat. Zaměstnavatelé pro návštěvy na místě jsou vybíráni náhodně na základě určitých ukazatelů a někteří jsou po nástupu Trumpovy administrativy velmi cíleně vybíráni.

Důležitá poznámka : Od této chvíle je účast v tomto programu administrativních návštěv na místě dobrovolná, ale velmi žádoucí. Měli byste se informovat u svého zaměstnavatele a nechat si vyjasnit, zda se ho vaše společnost chce účastnit nebo ne. Pracovníkovi FDNS můžete sdělit, že se účastnit nechcete, a ten nebude dále pokračovat v návštěvě na místě a požádá vás o podrobnosti. Mohou vás nebo vašeho zaměstnavatele následně kontaktovat prostřednictvím e-mailu/telefonátu nebo faxu.

Existují dva aspekty, jedním je, že úředník FDNS provádí návštěvu na místě a audit místa zaměstnavatele a spolupracuje s personálním oddělením a druhým je pohovor se zaměstnancem/příjemcem. V našem kontextu se budeme zabývat pouze zaměstnaneckou částí.

Jak probíhá administrativní návštěva na místě – Zaměstnanec ? Co lze očekávat ? Na co se ptát ?

Krok 1 – Příjezd úředníka FDNS na pracoviště :

Obvykle se úředník FDNS dostaví na pracoviště, které je uvedeno v žádosti H1B nebo L1, a bez předchozího upozornění a požádá recepci o setkání se zaměstnancem. Proto je důležité, abyste se ujistili, že znáte přesné místo výkonu práce, které je uvedeno ve vaší petici, zejména v případech, které mají údaje o pracovišti třetí strany.

Důležitá poznámka : Doporučujeme, abyste požádali úředníka FDNS o předložení průkazu totožnosti, aby bylo jasno. Není se čeho bát, je to vaše právo na ověření pověření. Měli byste požádat také o vizitku.

Krok 2 – Dotaz, otázky, dokumenty úředníka FDNS

Po setkání s úředníkem FDNS vám položí několik otázek a může požádat o kontrolu vašeho přesného pracovního stolu a může také pořídit fotografie a dokumentovat informace. Níže je uvedeno několik otázek, které můžete očekávat a na které je třeba se připravit.

Otázky pro administrativní návštěvu na pracovišti USCIS pro zaměstnance / příjemce :

  • Jaké jsou vaše pracovní povinnosti ?
  • Jaká je vaše kvalifikace ?
  • Jaké jsou vaše pracovní podmínky ? Od kdy jste zaměstnán/a ?
  • Jaká je Vaše pracovní náplň ?
  • Kolik hodin týdně / měsíčně pracujete ?
  • Kde přesně pracujete z hlediska lokalit ?
  • Jak se jmenuje vedoucí pracovník ?
  • Kdo s vámi denně spolupracuje při získávání práce ?
  • Kdo provádí vaše hodnocení výkonu ?
  • Kdy jste byl přijat do společnosti
  • Jaký je váš plat ?
  • Požádejte o kopii vašeho LCA ? Kolik dostáváte výplatu ?
  • Poptejte se, zda jste dostávali výplatu včas a každý měsíc ?
  • Požádejte o schůzku s personálním oddělením nebo Vaším současným manažerem a ověřte si, že všechny údaje, které jste uvedli, jsou stejné.
  • Poptejte se, zda jste zaplatili za žádost H1B ? Pokud ano, kolik ?

Cílem všech těchto výše uvedených otázek je ujistit se, že Vaše současné zaměstnání a povinnosti jsou stejné jako ty, které byly uvedeny v žádosti H1B nebo L1.

Důležitá poznámka : Jak vidíte, většina otázek, které byste dostali, se týká Vaší žádosti H1B nebo L1, Vašich pracovních povinností a Vašeho profilu. Pro vás jako zaměstnance je velmi důležité, abyste měli kopii schválené Žádosti H1B nebo L1 a plně porozuměli své roli, svým povinnostem a zjistili, zda existují nějaké rozdíly. Pokud ano, ujistěte se, že jste se svým zaměstnavatelem sladěni. Je velmi důležité, abyste si jako zaměstnanec promluvili se zaměstnavatelem a imigračním právníkem o administrativních návštěvách na místě a o protokolu, kterým se máte řídit, pokud dojde k návštěvě na místě FDNS. Měli byste si také vyžádat kopii formuláře I-9, abyste rozuměli tomu, co v něm je.

Krok 3 – Zdokumentování návštěvy na místě úředníkem FDNS :

Po rozhovoru s vámi úředník zdokumentuje všechny informace, které vám byly sděleny, a předloží tuto zprávu USCIS. Pokud se v informacích vyskytnou nějaké nesrovnalosti, může vám být vydán NOIR ( Notice of Intent to Revoke).

Co když nejsem přítomen během návštěvy pracoviště úředníkem FDNS ?

Někdy nemusíte být přítomni na skutečném pracovišti z různých důvodů, například můžete být na dovolené nebo na služební cestě nebo je možná vaše pracoviště jiné. Je velmi důležité, abyste svou nepřítomnost zdokumentovali nebo o ní informovali personální oddělení nebo svého vedoucího na pracovišti, aby vám mohli dát správnou odpověď. Pracovník USCIS vám pošle e-mail nebo vám zavolá a domluví se s vámi na další schůzce, až se vrátíte do kanceláře. Pokud se řekněme vaše pracoviště změnilo a tyto údaje se liší od údajů v petici, mohlo by to vést k problémům při dodržování předpisů. Také pokud pracujete na různých místech, musí to být podrobně uvedeno v itineráři při podání petice, aby tam byly všechny tyto informace a předešlo se problémům. Je důležité, abyste jako zaměstnanec měli jasno v tom, jaká je vaše současná pracovní adresa a jaká byla v petici, aby byla stejná. Dokonce i v případě, že povýšíte a změníte kancelář, musí to být řádně zdokumentováno a aktualizováno podle potřeby ve spolupráci s vaším právníkem, jinak mohou návštěvy na místě způsobit problémy.

Obecně vzato není důvod k panice, pokud dostanete administrativní návštěvu na místě. Neznamená to, že by vaše společnost byla špatná nebo něco podobného, jen byste měli štěstí při náhodném výběru společnosti… Máte právo požádat o identifikaci a není se čeho obávat. Musíte se ujistit, že takové scénáře proberete a budete připraveni, abyste se vyhnuli problémům.

Byli jste součástí návštěvy na místě s úředníkem FDNS ? Jaké otázky vám byly položeny ? Vaše myšlenky ?

Napsat komentář

Vaše e-mailová adresa nebude zveřejněna.